Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik ik Advance Care Planning?

Handleiding over het invullen en bekijken van het ACP formulier

Service Team avatar
Geschreven door Service Team
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

In de HINQ Zorgnetwerk Omgeving (ZNO) kun je gegevens over de zorg van je cliënt uitwisselen met andere zorginstellingen. In de omgeving zijn de behandelwensen en -grenzen van de cliënt beschikbaar, die door de verschillende zorgverleners in het formulier zijn geregistreerd. In deze handleiding lees je hoe je deze wensen en grenzen documenteert en bekijkt in de ZNO.

Video met praktische uitleg over het ACP formulier in de ZNO.

Wil je liever de uitleg lezen? Zie de tekstuele uitleg onder de video.


Tekstuele uitleg

Functie kiezen (alleen de eerste keer)

De eerste keer moet je aangeven welke functie je hebt.

  1. Selecteer je functie

  2. Bevestig je selectie

Formulier bekijken

Verwacht je ACP gegevens vanuit andere organisaties te zien en zie je ze nog niet? Controleer dan of je toegang hebt tot hun geregistreerde gegevens (uitleg).

Links op het dashboard zie je gepubliceerde antwoorden. Dit zijn de antwoorden die vanuit je eigen organisatie en/of vanuit andere betrokken zorgorganisaties zijn vastgelegd en inzichtelijk gemaakt. Op het ACP dashboard zijn de meest belangrijke antwoorden in één oogopslag te bekijken.

Rechts op het dashboard staan de antwoorden die nog in concept staan. Antwoorden die nog in concept staan, zijn niet zichtbaar voor zorgverleners buiten je eigen organisatie.

  1. Wil je het volledige formulier zien? Klik dan op 'Bekijk formulier'.

  2. Links heb je een menu waar je snel naar de verschillende secties kunt navigeren.

  3. Als er door de tijd wijzigingen hebben plaatsvonden kun je dat zien middels het icoontje +[x] antwoorden'. Als je daarop klikt zie je de historie van dat antwoord.

Nieuw formulier aanmaken*

Klik op 'Nieuw formulier aanmaken' op het dashboard, aan de rechterkant van het scherm. *

Een leeg formulier wordt geopend.

Vul de antwoorden in die je met de cliënt bespreekt. Geen van de vragen is verplicht, dus als bepaalde onderwerpen nog niet zijn besproken of de cliënt weet het nog niet kun je de vraag leeg laten.

Wanneer je de antwoorden wilt opslaan heb je de keuze om de antwoorden op te slaan als concept of om de antwoorden te publiceren.* De knop om op te slaan zit rechts onderin het scherm.

Let op! Het is noodzakelijk om ook toestemming te registreren dat gegevens gedeeld mogen worden (uitleg). Geen toestemming = gegevens mogen niet bekeken worden door zorgverleners uit andere zorgorganisaties.

Bestaand formulier wijzigen*

Gepubliceerd formulier wijzigen

  1. Open een bestaand gepubliceerd formulier

  2. Klik op 'Opties'

  3. Klik op 'Antwoorden wijzigen'.

    1. Deze optie zie je alleen als er geen concept formulier van jouw organisatie is. Anders moet je in het concept formulier verder de antwoorden wijzigen en opslaan/publiceren, of het bestaande concept formulier verwijderen.

Concept formulier wijzigen

  1. Open het concept formulier

  2. Wijzig de antwoorden en sla de wijzigingen op

Concept formulier verwijderen

  1. Open het concept formulier

  2. Klik op 'opties'

  3. Kies 'Formulier verwijderen'

Instellen voorkeuren e-mail meldingen

  1. Klik op 'E-mail meldingen' rechtsboven op het ACP dashboard

  2. Stel in welke e-mail meldingen je wilt ontvangen. Je stelt je voorkeuren voor e-mailmeldingen per client in.

Let op: Je ontvangt alleen een melding als je toegang hebt tot de gegevens van de andere organisatie. Als er nog geen toegang is, en er zijn wel wijzigen bij de andere organisatie zul je daar dus geen e-mail over ontvangen.


* Welke acties je kunt uitvoeren hangt af van welke gebruiksrechten je hebt. Jouw regio heeft bepaald wie welke gebruiksrechten mag hebben.

Mogelijke gebruiksrechten:

  • Formulier aanmaken

  • Bestaand formulier aanpassen

  • Opslaan als concept

  • Formulier publiceren

  • Concept formulier verwijderen

Was dit een antwoord op uw vraag?